建设工程监理文件档案资料管理监理监理管理

建设安装工程监理文件档案资料管理 #

建设安装工程监理文件档案资料管理主要内容是：监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料分类贮存；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废。 #

（一）监理文件和档案收文与登记 #

所有收文应在收文登记表上进行登记(按监理信息分类型进行登记)。应记录文件名称、文件摘要信息、文件的领取单位(部委)、文件编号以及收文日期，必要时应标明接收文件的详细时间，最后由项目监理部负责收文人员签字。

（二）监理文件档案资料传阅与登记

由建设安装工程项目监理部总监理安装工程师或其授权的监理安装工程师确定文件、记录是否需传阅，如需传阅应确定传阅人员名单和范围，并标明在文件传阅纸上，偕同文件和记录进行传阅。每个传阅人员阅后应在文件传阅纸上签字，并标明日期。文件和记录传阅时限不应少于该文件的处理时限。传阅完毕后，文件原件应交还信息管理人员归档。 #

（三）监理文件资料发文与登记

发文由总监理安装工程师或其授权的监理安装工程师签名，并加盖项目监理部印章，对签章工作应进行专项登记。 #

所有发文按监理信息资料分类和编码要求进行分类编码2023监理资料归档目录，并在发文登记表上登记。寄件人收到文件后应签名。 #

发文应留有底稿，并附一份文件传阅纸，信息管理人员依照文件签发人指示确定文件责任人和相关传阅人员。文件传阅过程中，每个传阅人阅后应签名并标明日期。发文的传阅时限不应超出其处理时限。重要文件的发文内容应在监理杂记中给予记录。 #

项目监理部的信息管理人员应及时将发文原件并入相应的资料柜（夹）中，并在目录清单中给予记录。 #

（四）监理文件档案资料分类储存

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监理文件档案经收/发文、登记和传阅工作程序后，应当使用科学的分类方式进行储存，那样既可满足项目推行过程查阅、求证的还要，又便于项目完工后文件和档案的归档和移送。项目监理部应备有储存监理信息的专用资料柜和适于监理信息分类归档储存的专用资料夹。在大小型项目中应选用计算机对监理信息进行辅助管理。 #

信息管理人员则应按照项目规模规划各资料柜和资料夹内容。

文件档案资料应保持清晰，不得随便涂改记录，保存过程中应保持记录介质的清洁和不开裂。

项目建设安装工程中文件和档案的详细分类原则应按照安装工程特征起草，监理单位的技术管理部委可以明晰本单位文件档案资料管理的框架性原则，从而统一管理并展现出企业的特色。 #

（五）监理文件档案资料归档

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监理文件档案资料归档内容、组卷方式以及监理档案的初验、移交和管理工作，应依照现行《建设安装工程监理规范》及《建设安装工程文件归档整理规范》并参考安装工程项目所在地区建设安装工程行政总监部委、建设监理行业经理部委、地方城市建设档案管理部委的规定执行。 #

对一些需连续形成的监理信息，在归档过程中规避该类信息构建相关的统计汇总表格从而进行核实和统计，并及时发觉错漏之处，因而保证该类监理信息的完整性。 #

监理文件档案资料的归档保存中应严苛根据保存原件为主、复印件为辅和根据一定次序归档的原则。 #

如选用计算机对监理信息进行辅助管理时，当相关的文件和记录经相关责任人员签字确定、正式生效并已存入项目部相关资料夹中时2023监理资料归档目录，计算机管理人员应将储存在计算机中的相关文件和记录改变其文件属性为“只读”，并将保存的 #